Pinngortitaleriffik søger erfaring konsulenter til ansættelse snarest muligt eller efter aftale.
Stillingerne indeholder varierende arbejdsopgaver, hvor man bliver udfordret både fagligt og personligt.
Pinngortitaleriffiks administrationsafdeling består af engagerede medarbejdere, der har et tæt samarbejde både internt i administrationen men også på tværs af de forskellige afdelinger. Vi søger derfor en kollega, der kan indgå i afdelingen med faglig dygtighed, lyst til at samarbejde og et godt humør.
Økonomiske ansvarsområder er bl.a.:

• Omkostningsanalyser og kontrol af forretningsgange
• Kontrol af den daglige drift i Pinngortitaleriffik
• Budget og regnskab
• Løbende fakturagodkendelse og bogføring
• Forskellige faktureringer
• Sekretariatsfunktion (journal, arkiv, telefon, fælles postkasse, bookingadministration)
• Forvaltning af kontantkasse
• Løbende udvikling og vedligeholdelse af effektive administrative procedure
• Bistå ved afrapportering af EU-midler
• Bistå ved kontakt mellem instituttets rederikontor og vores skibe (MARAD)

HR ansvarsområder er bl.a.:

• Understøtte ledere i rekrutteringsprocesser, herunder kvalitetssikring af jobopslag, screening af ansøgere, planlægning og deltagelse i ansættelsessamtaler
• Håndtere lønoplysninger, ferie, sygefravær og sikre overholdelse af gældende lovgivning og overenskomster
• Implementere personalepolitikker og yde HR-faglig støtte i forbindelse med det daglige arbejde
• Være sparringspartner for ledere og medarbejdere i personalerelaterede spørgsmål
• Bistå ved opsigelser, fratrædelsesaftaler og seniorordninger samt deltage aktivt i de tilhørende samtaler

Ønskede kvalifikationer:

• Du har en relevant uddannelse som merkonom, HD eller lignende.
• Omfattende erfaring med offentlig administration, herunder økonomi og HR
• Systematisk arbejdsgang, overblik, ordenssans og ansvarsbevidsthed
• Kendskab til IT-systemer (Microsoft Office, bookingsystem Picasso, IRIS, ERP mv)
• Serviceorienteret
• Evne til at arbejde fleksibelt i en omskiftelig hverdag
• Høj arbejdskapacitet

Kendskab til grønlandsk kultur og det grønlandske samfund er en forudsætning.
Vi tilbyder:

• Engagerede kolleger
• Mulighed for selvstændige opgaver og ansvar
• God atmosfære på arbejdspladsen

Du vil dels skulle arbejde med løsningen af kontorets samlede administrative opgaver, dels have egne konkrete ansvarsområder.
Der kan ske løbende tilpasning af opgavefordeling.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
 

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.
For en ansøger med de rette dokumenterbare kompetencer, kan der ske ansættelse som specialkonsulent, chefkonsulent eller seniorrådgiver i henhold til gældende overenskomst

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.